Coördinator Documentaire Informatie Voorziening
Coördinator Documentaire Informatie Voorziening
Voor 32-36 uur per week in Haarlem
min. € 3.581,00 - max. € 5.356,00 (schaal 10)
Wij zijn als VRK volop bezig met de omslag naar zaakgericht werken en het digitaliseren van informatie. Hierbij speelt het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) én misschien wel jij als Coördinator DIV een hele belangrijke rol. Zonder het team en jou is deze omslag namelijk niet mogelijk. De toegevoegde waarde van team DIV zit vooral in een robuuste stabiele dienstverlening (intern en extern), expertise in DIV gerelateerde zaken, werken conform de Archiefwet, en andere geldende wetgeving. Ook werk je nauw samen met de VRK brede Informatiemanager voor wat betreft de uitrol van initiatieven zoals het inzetten van AI-tools en PowerBI. Het doel is daarbij om slimmer en efficiënter te werken zodat de VRK haar doelstellingen op het gebied van veiligheid en gezondheid kan bereiken.
Wegens pensionering krijg jij de kans om deze veelzijdige functie over te nemen!
Dit ga je doen
Je bent een zichtbare coördinator DIV met een passie voor archiefbeheer, speelt een belangrijke rol bij het beheren van documentstromen en adviseert op het gebied van archiefvorming. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie, voortgang op de verschillende projecten zoals bijvoorbeeld Plan van Aanpak Archief- en Informatiebeheer, zit afdelingsoverleg voor, en hebt ontwikkelgesprekken met de teamleden. Je vertegenwoordigt jouw afdeling in diverse interne overleggen zoals het Strategisch Informatie Overleg. Wanneer er aanpassingen nodig zijn in de organisatie formuleer je dit in beleidsvoorstellen richting Managementteam, Directieteam of Dagelijks Bestuur.
Verder:
Als Coördinator DIV kom je terecht in een hecht samenwerkend team dat bestaat uit 2 medewerkers DIV en 2 Senior medewerkers DIV. DIV is onderdeel van het Facilitair Bedrijf (FB) dat bestaat uit bijna 100 medewerkers. Al deze medewerkers staan klaar om ervoor te zorgen dat onze collega’s zo goed mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Team DIV werkt voornamelijk vanaf kantoor omdat we voor onze werkzaamheden veelal fysiek op kantoor aanwezig dienen te zijn tussen 8.00 en 16.30 uur. We werken hard en gaan gezellig met elkaar om. De sfeer is informeel, we lunchen samen als dat zo uitkomt, hebben legendarische teamuitjes en kunnen humor op de werkvloer erg waarderen.
Wanneer passen wij bij elkaar?
Als coördinator heb je uiteraard sterke organisatorische vaardigheden nodig. Daarnaast moet je goed kunnen communiceren en weet je enthousiasme over te brengen op anderen. Je weet wat er leeft binnen jouw vakgebied, weet het effect hiervan op de organisatie en kan dit vertalen in werkbare adviezen. Verder:
Als Coördinator DIV versterk je ons 32-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 15 december. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.
Heb je vragen? Bel / mail met Jeroen Buitelaar, Manager FB, via: 06-25738043 /jeroen.buitelaar@vrk.nl.
De VRK
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg en Zorg- en Veiligheidshuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.
De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.
Voor 32-36 uur per week in Haarlem
min. € 3.581,00 - max. € 5.356,00 (schaal 10)
Wij zijn als VRK volop bezig met de omslag naar zaakgericht werken en het digitaliseren van informatie. Hierbij speelt het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) én misschien wel jij als Coördinator DIV een hele belangrijke rol. Zonder het team en jou is deze omslag namelijk niet mogelijk. De toegevoegde waarde van team DIV zit vooral in een robuuste stabiele dienstverlening (intern en extern), expertise in DIV gerelateerde zaken, werken conform de Archiefwet, en andere geldende wetgeving. Ook werk je nauw samen met de VRK brede Informatiemanager voor wat betreft de uitrol van initiatieven zoals het inzetten van AI-tools en PowerBI. Het doel is daarbij om slimmer en efficiënter te werken zodat de VRK haar doelstellingen op het gebied van veiligheid en gezondheid kan bereiken.
Wegens pensionering krijg jij de kans om deze veelzijdige functie over te nemen!
Dit ga je doen
Je bent een zichtbare coördinator DIV met een passie voor archiefbeheer, speelt een belangrijke rol bij het beheren van documentstromen en adviseert op het gebied van archiefvorming. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie, voortgang op de verschillende projecten zoals bijvoorbeeld Plan van Aanpak Archief- en Informatiebeheer, zit afdelingsoverleg voor, en hebt ontwikkelgesprekken met de teamleden. Je vertegenwoordigt jouw afdeling in diverse interne overleggen zoals het Strategisch Informatie Overleg. Wanneer er aanpassingen nodig zijn in de organisatie formuleer je dit in beleidsvoorstellen richting Managementteam, Directieteam of Dagelijks Bestuur.
Verder:
- Ben je, ondersteund door de Facilitair Manager, verantwoordelijk voor het maken en het realiseren van het jaarlijkse teamplan en aanspreekpunt voor managers en directie.
- Stem je de werkzaamheden af met de Manager Facilitair Bedrijf en informeert en adviseert deze over DIV- en personele aangelegenheden.
- Draag je zorg voor het vertegenwoordigen van Team DIV van de VRK in (regionale en landelijke) netwerken.
- Ook onderhoud je contact met de Archivaris Noord Hollands Archief, Inspecteur Interbestuurlijk Toezicht en begeleid je de inspectiebezoeken.
Als Coördinator DIV kom je terecht in een hecht samenwerkend team dat bestaat uit 2 medewerkers DIV en 2 Senior medewerkers DIV. DIV is onderdeel van het Facilitair Bedrijf (FB) dat bestaat uit bijna 100 medewerkers. Al deze medewerkers staan klaar om ervoor te zorgen dat onze collega’s zo goed mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Team DIV werkt voornamelijk vanaf kantoor omdat we voor onze werkzaamheden veelal fysiek op kantoor aanwezig dienen te zijn tussen 8.00 en 16.30 uur. We werken hard en gaan gezellig met elkaar om. De sfeer is informeel, we lunchen samen als dat zo uitkomt, hebben legendarische teamuitjes en kunnen humor op de werkvloer erg waarderen.
Wanneer passen wij bij elkaar?
Als coördinator heb je uiteraard sterke organisatorische vaardigheden nodig. Daarnaast moet je goed kunnen communiceren en weet je enthousiasme over te brengen op anderen. Je weet wat er leeft binnen jouw vakgebied, weet het effect hiervan op de organisatie en kan dit vertalen in werkbare adviezen. Verder:
- Heb je een HBO/HBO+ werk- en denkniveau, opleiding HMDI of een vergelijkbare opleiding
- Is het een pré als je ervaring hebt met ZaakGerichtWerken, digitalisering/papierarm werken, Archiefwet en Wet Open Overheid.
Als Coördinator DIV versterk je ons 32-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 (min. € 3.581,00 max. € 5.356,00).
- Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Extra pensioen? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Dat bepaal je zelf.
- Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
- Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.
- Hybride werken: Zoals eerder aangegeven werkt team DIV door de aard van het werk doorgaans op kantoor. Wanneer het werk het toelaat, of het privé niet anders kan, kan het voorkomen dat je thuis werkt. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
- Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak.
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 15 december. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.
Heb je vragen? Bel / mail met Jeroen Buitelaar, Manager FB, via: 06-25738043 /jeroen.buitelaar@vrk.nl.
De VRK
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg en Zorg- en Veiligheidshuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.
De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.
Contactpersonen
Jeroen Buitelaar
CONTACTVacatureinhoud
Manager FB+31625738043jeroen.buitelaar@vrk.nl
Ontvang direct vacatures die bij jou passen!
Staat jouw droombaan er nu nog niet bij? Meld je hier aan voor een vacature alert. Je ontvangt dan per e-mail de nieuwste vacatures die passen bij jouw wensen en kwaliteiten.