Medewerker Informatievoorziening

Voor het team Informatievoorziening zoeken we een:
Medewerker Informatievoorziening
Voor 24 - 36 uur per week 
min. € 2485,00 en max. € 3588,00 (schaal 7)

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt hard aan de digitalisering van informatie. Ons team Informatievoorziening speelt hierin een cruciale rol, en misschien jij binnenkort ook!

Als medewerker Informatievoorziening heb je een veelzijdige functie met veel afwisseling. Je werkt in een organisatie die er écht toe doet, met onder andere de GGD (inclusief Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en diverse ondersteunende afdelingen. Samen met ongeveer 1400 collega's, inclusief vrijwilligers, draag je bij aan de veiligheid en gezondheid van onze regio.
 
“Hier staan we open voor elkaar en kunnen we alles aan elkaar vragen, hierdoor creëren we een omgeving waar ideeën bloeien en we samen kunnen groeien.”

Dit ga je doen

• Je zorgt voor het registreren van documenten in ons zaaksysteem;
• Je voert werkzaamheden uit, zodat het archief goed wordt beheerd;
• Je adviseert collega’s over informatiebeheer;
• Je voert enkele secretariële werkzaamheden uit, zoals het verwerken van uitgaande correspondentie.

Ons team 
"We zijn allemaal verschillend, maar onze kwaliteiten vullen elkaar perfect aan. Dat maakt ons een sterk team." 

Ons kleine en hechte team bestaat uit 1 coördinator en 4 medewerkers. Samen vormen wij een belangrijk onderdeel van het Facilitair Bedrijf (FB), dat met bijna 100 collega’s dagelijks klaarstaat om ervoor te zorgen dat iedereen bij de VRK zo goed mogelijk kan werken.

Bij ons team staan samenwerking en gezelligheid centraal. Hoewel we hard werken, is er altijd ruimte voor een grapje. Door dagelijks samen te werken en elkaar vaak te zien op kantoor leer je elkaar goed kennen en ontstaat er een echt teamgevoel. Elke maand hebben we teamoverleg. 

Ook buiten het werk om weten we elkaar te vinden. We lunchen op werkdagen samen als het uitkomt en organiseren legendarische teamuitjes. Ons laatste uitje, een rit in Deux Chevaux-eendjes, viel weliswaar letterlijk in het water door het weer, maar we hebben alsnog volop genoten van lekker eten, drinken en gezelligheid.

Wanneer passen wij bij elkaar?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (zoals SOD I) of bent bereid deze op onze kosten en tijdens werktijd te volgen. Gemiddeld kost dit 15 lesdagen en heb je ook wat huiswerk.
• Je hebt ervaring met documentbeheer;
• Je kunt zelfstandig werken en bent flexibel; je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Het is vanzelfsprekend dat je zorgvuldig bent, digitaal vaardig en integer (vanwege de vertrouwelijke gegevens waar je mee werkt).

Dit krijg jij van ons: 
Als Medewerker Informatievoorziening versterk je ons 24-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week: 

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (min. € 2485,00 en max. € 3588,00);
• Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Extra pensioen? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Jij bepaalt!
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident.  
• Ons team werkt voornamelijk op kantoor, omdat onze werkzaamheden meestal fysieke aanwezigheid vereisen tussen 8:00 en 16:30. Maar sommige taken kunnen ook vanuit huis worden uitgevoerd. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen. 
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak. 

Solliciteren?
Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Heb je vragen of twijfel je of deze functie bij jou past? Neem dan contact op met Veronica Jonker, coördinator DIV via telefoonnummer 06-11797681 of via mail vcmdieben@vrk.nl. Zij beantwoordt graag jouw vragen.

Deze vacature wordt gelijktijdige intern- en extern gepubliceerd. 

De VRK
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland. 

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

Kijk voor meer informatie op www.vrk.nl